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個人情報保護方針

司法書士法人ふなざき総合事務所は、司法書士業務を行うにあたって、
お客様並びに当事務所従業者の個人情報を保護することは重大な社会的責任であると認識し、
「情報保護こそサービスの基本」を理念といたします。
また、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
運用するとともに、その継続的改善に事務所全体で取り組むことを宣言致します。

1 当事務所は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

2 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を
遵守いたします。

3 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4 当事務所は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

5 当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

  平成17年 4月1日制定

平成20年 3月1日変更

平成23年 6月1日変更

平成25年 8月1日変更

司法書士法人ふなざき総合事務所
代表社員 船崎 久壽


※※ お問合せ ※※

当事務所の個人情報保護方針あるいは当事務所保有の個人情報に関するお問合せ等は、
当事務所「相談窓口担当」までご連絡ください。

司法書士法人ふなざき総合事務所 相談窓口
〒163-0647 東京都新宿区西新宿1丁目25番1号新宿センタービル47階
Tel : 03-3345-6000
                               


個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

司法書士法人ふなざき総合事務所は、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
当事務所が直接書面以外で取得する個人情報は、次の業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
  (1) 司法書士業務の為

2 開示対象個人情報の利用目的
  (1) 司法書士業務関連の個人情報:不動産登記、商業登記、業務連絡等
  (2) 当事務所従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、
教育・研修等
  (3) 採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為

3 個人情報の開示・訂正・削除等について
当事務所に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、
追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当事務所にご請求があった
場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4 開示等の手続きの方法
  (1) 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
  (2) 当事務所所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  (3) 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって
代理人であることを認させて頂きます。
  (4) お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承って
おります。
  (5) 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,050円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
  (6) 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

個人情報開示等申請書ダウンロード


5 個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
  司法書士法人ふなざき総合事務所 相談窓口                                Tel : 03-3345-6000

6 個人情報保護管理者
当事務所の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者:副所長 藤本賢治
連絡先:〒163-0647 東京都新宿区西新宿1丁目25番1号新宿センタービル47階

7 認定個人情報保護団体
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決のお申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel:03-5860-7565
Tel:0120-700-779


  平成25年 8月1日制定

平成27年11月10日改訂



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